ابتدا لیست دانش آموزانی که دروس مهارتی را انتخاب واحد نموده اید را ازسیستم دانا چاپ نموده ،سپس اسامی را در برگهای ویژه فایل اکسل تایپ نموده ونمرات نظری وعملی را (برحسب 100 نمره)دراین فایل درج نماییدطبق فرمولی که در اکسل طراحی شده نمره درس مهارتی (برحسب20نمره )محاسبه ونمایش داده می شود.اگر این نمره بالای 14 باشد دانش آموز در آن درس قبول شناخته شده ونمره مربوطه را هم برای درس نظری وهم برای درس عملی درسیستم دانا درج نمایید.(یعنی نمره نظری وعملی یکی خواهد بود)ولی اگر دانش آموز نمره کمتر از 14 کسب نماید در آن درس مردود می شود .برای این دانش آموزان در سیستم دانا از قسمت ورود نمرات انفرادی باید مدل گروه را از حالت عادی به جاری رد تغییر داد.

تذکر:دانش آموزی که در امتحان درس نظری کمتر از 50کسب کند حق شرکت در امتحان عملی را ندارد.

اگر دانش آموز در امتحان نظری قبول ودر امتحان عملی مردود شود نمره نظری وی تا یک دوره بعدی محفوظ،در دوره بعد از وی فغقط امتحان عملی به عمل می آید.